هل تساءلت عما إذا كانت كتابه خطاب التعريف لمرافقه سيرتك الذاتية مضيعه للوقت ؟ أنت لست وحدك إذا وافقت ومع ذلك ، فان شركات التوظيف وأصحاب العمل سوف يخبرونك انها عنصر أساسي في طلب الوظيفة الخاصة بك. في الواقع ، بناء رسالة قصيرة ، مكتوبه بشكل جيد يمكن ان تعزز فرصك في الحصول علي مقابله عمل
الخطاب التعريفي هو فرصتك الاولي لجعل انطباعا جيدا حتى تاخذ هذه الفرصة و لتسليط الضوء علي نقاط القوة الخاصة بك
: و يتم فيها ادراج إجابات علي الاسئله الرئيسية السبعة التي سوف يريد صاحب العمل معروف إجابتها
هل يمكنك القيام بمهام الوظيفة ؟
هل لديك المؤهلات الكافية والمعرفة والمهارات والقدرات والخبرة ؟
هل ستقوم بأداء مهام الوظيفة بشكل جيد ؟
هل أنت موثوق به ومتحمس للوظيفة ؟
هل تناسب المؤسسة ؟ هل القيم والأهداف الخاصة بك متسقة مع متطلبات الوظيفة؟
سوف تعطي انطباعا جيدا علي العملاء وزملاء العمل ؟
هل لديك مهارات تواصل جيدة ؟
:كيفية هيكله الرسالة
إذا قمت بهيكلة خطاب التعريف الخاصة بك بطريقه منطقيه و سلسلة فسوف تظهر لصاحب العمل ان لديك نهج عقلاني
قم بتضمين اسمك ورقم الهاتف الجوال وعنوان البريد الكتروني ، بالاضافه إلى اسم المستلم وعنوانه (إذا كان متوفرا) ، مع التاريخ وإذا كنت تقدم طلب الوظيفة عن طريق البريد الكتروني ، فمن الممكن أيضا تضمين الرسالة في النص الأساسي للبريد الكتروني وفي هذه الحالة يكون التاريخ وعنوان البريد الكتروني الخاص بك مرئيا تلقائيا فليس ضروريا كتابته
: التحية
عند التحية يعتبر تخصيص الخطاب إلى الشخص الذي سيتم مراجعه التطبيق الخاص فكرة جيدة لضمان وصولها
: نصائح عامة
توجيه خطاب الغلاف إلى شخص معين بالاسم
التحقق من الأسماء والألقاب ويجب تهجئتها بشكل صحيح
إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل ، اتصل بالمنظمة وأسال موظف الاستقبال أو قسم الموارد البشرية
بعض الشركات لا تعطي أسماء الموظفين والتفاصيل. إذا لم تتمكن من معرفه من هو صاحب العمل ، فوجه رسالتك إلى “صاحب العمل” واستخدم كلمه “سيدي/سيدتي” في التحية
:الفقرة الافتتاحية
أبدا بمقدمه موجزه عن نفسك وحدد الموقع الذي تتقدم للحصول عليه (أو هدف وظيفتك – إذا كنت لا تتقدم بطلب للحصول علي وظيفة معينه-). قل أين ومتى وجدت الوظيفة -وهذا يساعد الشركة علي تحديد أفضل طريقه للإعلان عن الوظائف و إذا قام شخص ما بإحالتك إلى صاحب العمل ، فاذكر اسم هذا الشخص في هذه الفقرة أيضا. بعدها قم بإعطاء بيان قوي عن نقاط قوتك و أذكر سبب واحد جيد لماذا يجب ان يتم تعيينك
:مؤهلاتك ومهاراتك
هنا يمكنك كتابه واحد أو اثنين من الفقرات لإظهارأنه يمكنك القيام بهذه المهمة وان المهارات الخاصة بك سوف تلبي احتياجات صاحب العمل ، وأنها مطابقة للمهارات الرئيسية أو المعايير المدرجة في الإعلان
إذا كان لديك وظيفة مماثله من قبل ، أوصف كيف أعطاك الخبرة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة. يجب ان توضح في سيرتك الذاتية المهارات والخبرات والتدريبات والإنجازات ذات الصلة. ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل لم يطلب السيرة الذاتية ، قم بادراج هذه المعلومات في رسالة التعريف
قد تكون مهاراتك تقنيه أو شخصيه – ربما تكون قد اكتسبتها من خلال الوظائف السابقة أو التعليم أو التدريب أو الخبرة العملية أو العمل التطوعي أو الانشطه الأخرى. يمكنك أيضا تقديم اثنين أو ثلاثه من نقاط القوة الخاصة بك وقم بتبيين كيف هذه االنقاط سوف تسمح لك لترك تاثير جيد أو الحصول علي النتائج المرجوة من الوظيفة .قم بالشرح بإيجاز الوضع الحالي الخاص بك-سواء كنت تعمل ، قد عدت للتو من السفر أوغيرها
:اهتمامك بالعمل لدي المؤسسة
هنا يجب أن تظهر دوافعك للوظيفة و تحمسك العالي لها ، وكيف يمكن ان تنسجم مع الشركة. أكتب بعض التعليقات الايجابيه حول الشركة والسماح لهم بمعرفه لماذا تريد العمل هناك. هذا لا يعني سرد جميع الأسباب التي تريدها من الوظيفة (ما سوف تحصل منه) كالجديث عن سمعه الشركة ، وثقافة الشركات ، وفلسفه الاداره ، والحجم ، وسجل المبيعات ، ونوعيه المنتج ، والشعور بالمسؤولية البيئية ، أو اي شيء آخر يظهر أنك قد فعلت بعض البحوث ونظرت في موقعها علي الإنترنت
: الفقرة الختامية
من المهم الانتهاء من خطاب التعريف بطريقه احترافية وبصورة رسمية مثل: ‘ شكرا لأخذ الوقت للنظر في طلبي. وأتطلع إلى الاستماع منكم في الوقت المناسب. يجب عليك بعد ذلك ان تختتم مع “لك بإخلاص” واسمك الكامل
إذا كان خطاب التغطية الخاص بك مثيرا للإعجاب ، فانه قد يقنع صاحب العمل أو الشخص المعني بالتوظيف انك كنت تستحق النظر في المرحلة التالية
